Посольство України в Польщі пояснило, як отримати апостиль на українські освітні документи (атестати, свідоцтва про закінчення школи, дипломи тощо), якщо особа знаходиться на території Польщі.
Між Україною та Польщею діє угода „про академічне взаємовизнання документів про освіту та рівноцінність ступенів”. Вона визначає, що всі освітні документи, видані в Україні визнаються у Польщі.
Однак, якщо освітній заклад все ж таки вимагає апостиль на українських освітніх документах, отримати його можна дистанційно, зокрема через ДП Міністерства освіти і науки України «Інформаційно-іміджевий центр».
Дистанційна подача документів – здійснюється виключно через Персональний кабінет. Усі документи для оплати замовлення та заповнення пакета для відправки ви отримуєте від оператора. Лише після проходження усіх етапів Ви можете надсилати документи в роботу.
Для створення заявки на дистанційну подачу документів необхідно зареєструватися на сайті.
Після цього розпочніть створення заявки на дистанційну подачу. Дотримуючись інструкцій, заповніть у заявці необхідні активні поля. Якщо під час заповнення заявки у Вас виникнуть запитання, Ви одразу зможете поставити їх у телефонному режимі – повідомлення ще не надісланої на обробку заявки оператору не надходять. Після надсилання в роботу заявки оператор реагує на неї протягом 1–3 робочих днів. Некоректно оформлена заявка в роботу не береться. Якщо Ви зацікавлені в оперативній обробці Ваших документів, рекомендуємо одразу заповнити заявку максимально правильно. Усі вимоги наводяться виключно у Ваших інтересах для уникнення перешкод під час роботи з документами.
- Вимоги до заповнення заявки:
- Заявником може бути лише повнолітня особа із паспортом.
- Власник документів не зобов’язаний бути заявником. Тобто подавати документи може не обов’язково їхній власник. Це може зробити інша особа без нотаріально засвідченого доручення.
- Заявник повинен для усіх документів, які він планує подати, створити одну спільну заявку. Наприклад, для атестата/диплома і додатка до нього не потрібно створювати різні заявки. Усі документи, які Ви плануєте подати, потрібно прикріпити до однієї заявки, крок за кроком заповнивши інформацію про кожний з них та прикріпивши відповідні скан-копії.
- Заявник повинен створювати заявку від свого імені, а не від імені власника документів. Наприклад, якщо заявник хоче подати два комплекти документів різних власників, не потрібно створювати дві різні заявки від імені власників.
- Наведене в заявці ім’я власника документів повинно збігатися з іменем, зазначеному в документі (тобто українською мовою, як і в документі).
- Якщо заявник (і власник документів водночас) змінив прізвище після отримання освітнього документа, він повинен створити заявку на нинішнє прізвище (за паспортом), а під час заповнення інформації про документи вказати прізвище за документом.
І лише на одному із фінальних етапів ви надсилаєте пакет документів.
- оригінали освітніх документів для апостилювання;
- оригінали заповнених заяв;
- оригінал платіжного документа (якщо вона була через банк).
Сформований пакет документів потрібно надіслати обраною курֹ’єрською службою за адресою: ДП „Інформаційно-іміджевий центр”, вул. В’ячеслава Чорновола, 25, м. Київ, 01135, Україна.
