Nadszedł czas, by wziąć sprawy w swoje ręce. Masz pomysł na biznes? Jesteś wykwalifikowanym specjalistą, a do tego masz dość pracy na czyjś rachunek? To koniec! Chcesz zostać przedsiębiorcą. Prowadzić własną działalność. Podpisywać się własnym imieniem i nazwiskiem pod firmą, usługą, produktem, który stworzyłeś. Nie wiesz, jak dopełnić formalności? Obcy jest ci świat prawa? Do tego przeczytałeś, że na każdym rogu czają się oszuści, którzy podszywając się pod państwowy rejestr firm, próbują wyłudzić od ciebie pieniądze? Spokojnie. Jeśli na wszystkie pytania odpowiedź brzmi: TAK, to jesteś w dobrym miejscu.
Przeczytaj ten artykuł i dowiedz się, jak założyć firmę w Gdańsku krok po kroku. Przedstawię ci drogę, którą powinieneś przebyć, w taki sposób, aby wszelkie zmartwienia i niepewności odeszły w niepamięć. Nazywam się Grzegorz Kubiak i prowadzę kancelarię GK-Legal w Gdańsku. Podzielę się z tobą wiadomościami zgromadzonymi przez lata pracy jako radca prawny. Mam nadzieję, że moja wiedza da początek nowej, wspaniałej, świetnie prosperującej firmie.
NA POCZĄTEK WYBÓR ODPOWIEDNIEJ FORMY PRAWNEJ
Zdecydowałeś się założyć firmę w Gdańsku. Świetnie! Masz nazwę, pomysł, produkty, usługi. Teraz trzeba zrobić pierwszy, a zarazem najważniejszy krok. Wybrać formę prawną. Musisz wiedzieć, że odpowiedni dobór formy prawnej ma ogromne znaczenie dla przyszłości twojej firmy. Spójrzmy więc jakie mamy opcje:
· jednoosobowa działalność gospodarcza,
· spółka cywilna,
· spółka jawna,
· spółka partnerska,
· spółka komandytowa,
· spółka komandytowo-akcyjna,
· spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
· spółka akcyjna.
Wierzę, że już od samej tej listy można dostać zawrotów głowy. Jeśli nie masz partnera biznesowego, wybór jest prosty. Natomiast jeżeli planujesz otworzyć firmę w więcej niż jedną osobę, cóż, jest się nad czym zastanawiać.
Resztę artykułu poświęcę jednoosobowej działalności gospodarczej. Czym ona jest? W kilku słowach to po prostu zorganizowana działalność zarobkowa wykonywana we własnym imieniu. Znaczy to tyle, że nasze ręce, nasz umysł, nasz pomysł, produkt, usługa zostały wdrożone wyłącznie przez nas, a klient zapłacił nam za tę pracę. Nie będę się skupiać na szerszym tłumaczeniu, na czym polega JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza – dla ułatwienia będę od teraz używać tego skrótu), dlatego przejdźmy dalej.
DOKUMENTY, KTÓRY POTRZEBUJESZ DO ZAŁOŻENIA FIRMY W GDAŃSKU
Bez tego nasz świat byłby zbyt piękny. Formalności. Drogi przedsiębiorco, skup się na nich, bo inaczej miła pani, sprawdzająca dokumenty, uświadomi ci, jak daleka droga przed tobą. – Wystarczyło wszystko dostarczyć i poprawnie uzupełnić – rzekła. Robisz to przez Internet? Spokojnie ta wiadomość i tak do ciebie dotrze. Tak więc przejdźmy płynnie do tego, czego potrzebujesz.
Naszą listę otwiera oczywiście dokument potwierdzający tożsamość, czyli oczywiście dowód osobisty. Do tego numer NIP – jeśli go posiadasz. Adres zamieszkania, dane biura rachunkowego, nazwę przyszłej firmy, numer konta bankowego i formularze ZUS, o ile chcesz je złożyć za pośrednictwem CEIDG (dojdziemy do tego, czym jest ten skrót).
Naszą listę zamyka numer Polskiej Klasyfikacji Działalności (więcej na ten temat przeczytasz na stronie GUS) oraz wcześniej wymieniona wybrana przez ciebie forma opodatkowania. Oczywiście wszystkie kwestie obsługi prawnej możesz zostawić radcy prawnemu, ale z częścią z nich poradzisz sobie sam.
RZECZY OCZYWISTE I TE MNIEJ OCZYWISTE
Co powinna mieć firma? Nazwę i adres. A wiesz, czy na pewno musisz zarejestrować działalność? Istnieją przypadki, kiedy nie musisz tego robić. Zanim podejmiesz jakiekolwiek działanie, upewnij się, że branża, w którą chcesz wskoczyć, faktycznie potrzebuje rejestracji.
CEIDG, CZYLI CENTRALNA EWIDENCJA I INFORMACJA O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
Właśnie dowiedziałeś się, co właściwie oznacza ten skrót. Jednak jego rozwinięcie nie musi oznaczać, że wiesz, czym owa nazwa jest. Mamy tu do czynienia z systemem elektronicznym, który gromadzi dane o przedsiębiorcach. Wizyta w urzędzie nie jest już potrzebna. Wszystkie dane znajdują się właśnie tu, a wszelkie czynności takie jak: założenie działalności, zlikwidowanie firmy lub jej wznowienie możemy zrealizować za pośrednictwem tego systemu.
CEIDG znajduje się na stronie internetowej biznes.gov.pl i co najważniejsze działa, a nie zawsze jest to takie oczywiste. Rejestracja możliwa jest przez profil zaufany lub e-dowód. Późniejsze logowanie to standardowo nasz e-mail oraz hasło.
KOD PKD
Przedsiębiorca, który rejestruje firmę, musi wybrać kod PKD, czyli przypisać swoją działalność do określonego kodu w Polskiej Klasyfikacji Działalności.
Kody są wykorzystywane w statystyce publicznej, ale mają też duże znaczenie praktyczne. Na przykład niektóre kody są powiązane z określonymi formami opodatkowania, obowiązkiem korzystania z kasy fiskalnej lub rejestracją VAT.
Wyszukaj taki kod, który najbardziej odpowiada temu, co chcesz robić. Wybierz jeden kod główny, czyli związany z działalnością, która powinna ci przynosić największe przychody, i dowolną liczbę kodów dodatkowych.
POZWOLENIA
Co do zasady przedsiębiorcy mogą działać swobodnie. To znaczy, że nie potrzebują niczyjej zgody na prowadzenie konkretnej działalności.
Czasami jednak, aby prowadzić biznes, musisz mieć określone uprawnienia zawodowe, posiadać określony sprzęt lub warunki lokalowe. Są też takie biznesy, które możesz prowadzić dopiero po uzyskaniu pozwolenia odpowiednich instytucji publicznych.
W tych przypadkach może ci być potrzebna licencja, koncesja, zezwolenie lub wpis do rejestru działalności regulowanej. Musisz się o nie postarać już po zarejestrowaniu firmy.
VAT
VAT to podatek pobierany na każdym etapie obrotu towarami lub usługami. Jego wartość jest doliczana do każdej transakcji.
VAT płacisz niezależnie od podatku dochodowego PIT i od tego, czy PIT rozliczasz na zasadach ogólnych — według skali podatkowej, według stawki liniowej, ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych czy na zasadach karty podatkowej.
ZUS
Jako przedsiębiorca musisz rozliczać i opłacać za siebie składki do ZUS na:
· ubezpieczenia społeczne, z których obowiązkowe są: ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe, a dobrowolne jest ubezpieczenie chorobowe,
· Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy,
· ubezpieczenie zdrowotne.
Firmy, które dopiero zaczynają działalność gospodarczą lub zamknęli poprzednią przynajmniej 60 miesięcy wcześniej oraz nie planują świadczyć usług na rzecz byłego pracodawcy przez pierwszych 6 miesięcy działalności, mogą skorzystać z Ulgi na start.
Ulga zwalnia cię z płacenia składek na:
· ubezpieczenia społeczne, czyli ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe,
· Fundusz Pracy,
· Fundusz Solidarnościowy.
Po 6 miesiącach możesz skorzystać z kolejnej możliwości obniżenia składki i przez 24 miesiące płacić obniżone składki od preferencyjnej podstawy.
CO DALEJ?
CEIDG-1, czyli wypełniamy i składamy wniosek. Co ciekawe w razie problemów z wypełnianiem wniosku możemy skontaktować się z konsultantem. Jest też Live Chat dla nieco bardziej biegłych w cyberświecie. Jeśli nie chcesz składać dokumentów drogą elektroniczną, możesz wybrać się do urzędu miasta lub gminy.
Sam wniosek składa się z dwudziestu ośmiu części, jednak nie są one skomplikowane. Mamy tam informacje o przedsiębiorcy, czyli imię, nazwisko, adres i tym podobne. Dane firmy, rodzaj działalności, formy opodatkowania i tak dalej.
Głównie chodzi o to, aby wypełnić wniosek rzetelnie i w pełni, wtedy wszystko powinno pójść zgodnie z planem. Jeśli jednak masz wątpliwości, nic nie stoi na przeszkodzie, abyś skonsultował się z gdańskim radcą prawnym. Może okazać się, że nawiążesz współpracę, która zaowocuje nie tylko na samym początku. Pamiętaj, że obsługa prawna przedsiębiorców ułatwi prowadzenie biznesu.
WYPEŁNIŁEM I ZŁOŻYŁEM WNIOSEK
Skoro masz już za sobą formalności, zostało poczekać. Jak widzisz, o nic więcej nie musisz się martwić. Cały proces założenia JDG został tak uproszczony, że w zasadzie załatwisz wszystko w jeden dzień.
Warto również nadmienić, że nie musisz czekać na wpis, aby rozpocząć pracę. Złożyłeś wniosek. Wystarczy! Możesz brać się do roboty.
SKĄD TE OSZUSTWA? PRZECIEŻ TO TAKIE PROSTE!
Zgadzam się, jednak nie każdy zrobił to tak jak ty. Dzięki temu, że przeczytałeś ten artykuł i przygotowałeś wszystko wcześniej, obyło się bez kłopotów. Zastanów się, jak by to wyglądało bez tej wiedzy. I na tym właśnie żerują oszuści.
Czy podczas czytania zauważyłeś gdzieś informację o jakichkolwiek płatnościach? Nie? Zaczynasz mieć wątpliwości? Niestety nasz naród przyzwyczajony jest, że za wszystko trzeba płacić. Uspokoję cię. Złożenie wniosku jest całkowicie bezpłatne. Co za ulga! Mimo wszystko, gdybym nie podzielił się z tobą tą informacją, a przyszłoby do ciebie pismo z prośbą o zapłatę, to najprawdopodobniej pojawiłaby się myśl „No tak, zupełnie o tym zapomniałem!”. Robisz przelew i niczego nieświadomy stałeś się ofiarą oszustwa.
Oszuści wysyłają dokumenty łudząco podobne do państwowych. Wymyślają nazwy instytucji, które różnią się od tych prawdziwych wyłącznie detalem. CEIDG, CEDGIF, CEDIG, podałem trzy kombinacje i najprawdopodobniej już nie wiesz, która z nich jest tą prawdziwą. Nie będę się rozpisywać, jak kreatywni potrafią być oszuści, jednak uczulam. Rejestracja firmy nic nie kosztuje.
Jeśli jednak dalej nie jesteś pewien, czy poradzisz sobie z założeniem działalności, możesz zgłosić się do kancelarii prawnej. Obsługa prawna firm i przedsiębiorców to usługa, którą prowadzi wiele gdańskich kancelarii. Gdy korzystasz z pomocy radcy prawnego, cały proces założenia biznesu wystarczy powierzyć w jego ręce.
Grzegorz Kubiak
Radca Prawny
+48 792 747 727
ul. Czopowa 14b/20, 80-882 Gdańsk (pon.-pt. 9:00-18:00)
artykuł sponsorowany
