Biurowe aplikacje Microsoft są wprost niezastąpione w firmie. Niezależnie od tego, czym się zajmujesz, praca z plikami tekstowymi, arkuszami kalkulacyjnymi, czy wysyłanie maili najprawdopodobniej jest codziennością. Jak wybrać pakiet Office do pracy, aby nie przepłacić?
Microsoft 365 dla firm — poznaj usługi chmurowe
Usługi platformy Microsoft 365 są świadczone w wariancie subskrypcyjnym. Oznacza to, że użytkownik musi odnawiać płatność, aby móc korzystać z oprogramowania. W zamian za to otrzymujesz komplet aplikacji biurowych, z których możesz korzystać z dowolnego miejsca. Do korzystania z pakietu nie jest wymagany dostęp do internetu. Można zainstalować je na komputerze i korzystać w trybie offline. Konieczne jest jednak regularne łączenie się z siecią dla zachowania pełnej funkcjonalności pakietu. Jeśli nie zrobisz tego co najmniej raz na 31 dni, aplikacje przejdą w tryb ograniczonej funkcjonalności i możliwe będzie wyłącznie przeglądanie i drukowanie dokumentów.
Do użytku firmowego zostały zaprojektowane takie wersje Microsoft 365, jak Business Basic, Business Standard i Business Premium.
Programy dostępne w ramach usługi obejmują nie tylko doskonale znane Word, Excel, PowerPoint, czy Outlook, ale także inne usługi firmy Microsoft, w tym Microsoft Teams do wideokonferencji, sieć społecznościową Yammer, czy SharePoint do pracy zespołowej. Dodatkowo Microsoft Defender chroni przed złośliwym oprogramowaniem i zabezpiecza pocztę e-mail. Użytkownicy mają też dostęp do chmury OneDrive i przestrzeni dyskowej na dane. Wszystkie aktualizacje są wykonywane w czasie rzeczywistym. Możesz też rozszerzyć funkcjonalność aplikacji dzięki AI Copilot.
Sprawdź Microsoft 365 dla firm w sklepie Soft360. Całą paletę dostępnych rozwiązań znajdziesz pod linkiem: https://soft360.pl/l/microsoft-365-dla-firm
Na jakich komputerach zadziała Microsoft 365?
Aplikacje Microsoft 365 zadziałają na komputerze z systemem operacyjnym Windows 10 i Windows 11. Można je uruchomić także na telefonach i tabletach z systemem iOS lub Android. Model subskrypcyjny może być atrakcyjny zarówno dla małych firm, jak i dużych organizacji, które oczekują elastyczności w zarządzaniu zasobami.
Microsoft Office 2024 – najnowsza wersja oprogramowania na licencji wieczystej
W porównaniu do Microsoft 365 Office 2024 to zupełnie inne podejście do modelu licencjonowania. W przypadku edycji rocznikowych za oprogramowanie płacisz tylko raz i możesz korzystać z niego przez dowolnie długi czas. Aplikacje są instalowane na dysku lokalnym, więc możesz z nich korzystać wyłącznie na danym sprzęcie. Z drugiej strony nie potrzebujesz do tego stałego połączenia z internetem. Konto Microsoft jest wymagane, ale jedynie do zainstalowania i konfiguracji software’u. Firma Microsoft oferuje kilka wersji Office 2024, przy czym dla użytkowników firmowych sprawdzi się wariant:
- Home&Business — dobry wybór dla małych firm, jest wyposażony Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook,
- Standard LTSC — zawiera te same programy, co Home&Business, ale korzysta z wydłużonego okresu wsparcia, jest kompatybilny z Windows Server,
- Professional Plus LTSC — względem edycji Standard uzupełniony o edytor baz danych Access, jest kompatybilny z Windows Server.
Dodatkowo możesz kupić program w modelu licencjonowania CSP z większą elastycznością usług i subskrypcji. W żadnym pakiecie Microsoft Office 2024 nie znajdziesz już programu Publisher do tworzenia materiałów marketingowych.
Najnowsza odsłona biurowych aplikacji zadziała na systemie operacyjny Windows 10 i 11 oraz komputerach mac. Wersje LTSC zadziałają także na oprogramowaniu serwerowym Windows Server.
Pewną wadą Office 2024 jest jego dosyć wysoka cena w porównaniu z — również zaawansowanym — Office 2021. Pakiet Standard LTSC kosztuje około 1500 zł, zaś Professional Plus LTSC około 1700 zł.
Microsoft Office 2021 jako tańsza alternatywa dla subskrypcji
Jeśli preferujesz licencję wieczystą nad subskrypcję, rozważ zakup Office 2021. Dla firm doskonale sprawdzi się edycja Professional Plus LTSC. Znajdziesz w nim programy Word, Excel, PowerPoint, klienta poczty e-mail Outlook, Publisher OneNote i Access. Aplikacje można uruchomić na komputerach PC z systemem Windows 10 lub 11.
Office 2021 nadal oferuje ogromne możliwości projektowania i pracy z dokumentami. Skorzystaj z takich funkcji, jak obsługa tablic dynamicznych, nagrywanie wideo prezentera, obsługa formatu ODF 1.3, błyskawiczne wyszukiwanie, czy funkcja XMATCH. Wymagania sprzętowe dla Office 2021 są dokładnie takie same, jak w przypadku wersji 2024. Jeśli Twój komputer im odpowiada, możesz wybrać dowolną spośród nich.
Dużą zaletą Office 2021 jest jego relatywnie niska cena. Obecnie wariant Professional Plus kupisz za niecały 1000 zł.
Licencja wieczysta czy subskrypcja na Office?
Pamiętaj, że decydując się na zakup Office 2024 lub 2021, nie będziesz miał dostępu do narzędzi AI Copilot. Nadal jednak możliwe jest wykorzystywanie chmury OneDrive, co znakomicie ułatwia współpracę członków zespołu nad plikami. Decyzja o wyborze modelu licencjonowania powinna być poprzedzona analizą potrzeb przedsiębiorstwa. Zastanów się, jakim budżetem na software dysponujesz, ile osób będzie korzystało z oprogramowania i jakich funkcjonalności oczekujesz.
Gdzie kupić pakiet Office dla firmy?
Jeśli szukasz oprogramowania biurowego na potrzeby firmowe, sprawdź ofertę sklepu Soft360. Znajdziesz tam zarówno pakiet usług chmurowych Microsoft 365, jak i edycje wieczyste – rocznikowe. Wybierz rozwiązania, które najlepiej odpowiadają Twojemu modelowi biznesowemu. Postaw na profesjonalne doradztwo, niskie ceny i bezpieczeństwo. Do każdego zakupu otrzymasz certyfikat legalności, który potwierdza, że oprogramowanie może być użytkowane zgodnie z postanowieniami umowy licencyjnej.
artykuł sponsorowany
