Zadbanie o bezpieczeństwo cyfrowe i wprowadzenie nowych rozwiązań elektronicznego zarządzania dokumentacją planuje gmina Zblewo w powiecie starogardzkim. Na ten cel pozyskano 358 770 zł w ramach rządowego programu „Cyfrowa Gmina”, finansowanego z Funduszy Europejskich.

Dla gminy Zblewo to bardzo duże wsparcie, dzięki któremu możliwe będzie polepszenie infrastruktury informatycznej, a także współpracy z mieszkańcami i przedsiębiorcami. – Celem dofinansowania jest wsparcie gmin w czasie pandemii, więc chcemy kupić trochę nowego sprzętu, żeby w razie ponownego przejścia w tryb pracy zdalnej mieć odpowiednie wyposażenie – mówi sekretarz gminy Daniel Szpręga.

POPRAWA BEZPIECZEŃSTWA

– Przede wszystkim planujemy wymianę w urzędzie sieci teleinformatycznej, która już bardzo wiekowa i nawet gdybyśmy mieli najlepsze komputery, to bez jej modernizacji nie będziemy w stanie funkcjonować tak, jak powinniśmy – dodaje Szpręga.

Ponadto gmina chce się lepiej zabezpieczyć przed ewentualnymi włamaniami czy wyciekami danych. – Mamy zamiar kupić dodatkowe firewalle. Znamy przykłady niedawnych ataków hakerskich, nawet w naszym województwie, które powodowały paraliż pracy urzędów. Chcielibyśmy tego uniknąć – podkreśla sekretarz gminy.

SPRAWNIEJSZA KOMUNIKACJA

W ramach projektu ma także zostać zmodernizowany Elektroniczny System Zarządzania Dokumentacją. – Chcemy, aby był on kompatybilny z najważniejszymi jednostkami, czyli GOPS-em, Zakładem Komunalnym czy Centrum Usług Wspólnych. Korespondencja wpływająca do urzędu ma się automatycznie pojawiać też na ekranach komputerów w tych jednostkach, co pozwoli skrócić drogę obiegu dokumentów – informuje Szpręga.

LEPSZY KONTAKT Z MIESZKAŃCAMI

Powstanie również portal internetowy. „Cyfrowy urząd” ma ułatwić mieszkańcom zdalną komunikację z Gminą Zblewo.

– Logując się na stronę, będzie można np. sprawdzić, ile ma się zaległości podatkowych, czy stan opłat za wywóz odpadów. Za pośrednictwem systemu będzie można także przesyłać potrzebne dokumenty – wylicza sekretarz gminy Zblewo.

Projekt, który będzie realizowany w przyszłym roku, przewiduje również przeprowadzenie audytu cyberbezpieczeństwa i zorganizowanie szkoleń dla pracowników.
 

Hanna Brzezińska/pb