Z początkiem 2023 roku niczym grom z jasnego nieba spadła na użytkowników wiadomość o tym, że cennik Google Workspace wkrótce ulegnie zmianie. Choć decyzja ta nie wszystkim przypadła do gustu, to trudno się jej dziwić – od wprowadzenia na rynek swojego pakietu aplikacji chmurowych do użytku firmowego, Google konsekwentnie rozwija tę usługę.
W samym tylko 2022 roku w pakiecie pojawiło się ponad 300 nowości, a nowe odsłony aplikacji dają swoim użytkownikom o wiele większe możliwości, niż te, które oferowały jeszcze kilka lat temu. Jak przedstawia się cennik Google Workspace po niedawno wprowadzonych zmianach? I czy istnieją jakieś sposoby na to, aby zoptymalizować koszty tej usługi? Przekonajmy się!
Google Workspace – dostępne plany
Google Workspace to pakiet narzędzi chmurowych, w skład którego wchodzą następujące aplikacje: Gmail, Dysk, Meet, Kalendarz, Chat, Currents, Jamboard, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Keep, Witryny oraz Formularze. Usługa dostępna jest w czterech planach subskrypcyjnych, które różnią się od siebie zakresem dostępnych funkcji.
W pakiecie Google Workspace Business Starter:
• Możesz tworzyć skrzynki pocztowe Gmail w firmowej domenie (@nazwafirmy.com).
• Na każdą wykupioną licencję przypada 30 GB przestrzeni do wykorzystania w chmurze.
• W spotkaniach online może jednocześnie uczestniczyć 100 osób.
• Za pośrednictwem konsoli administrator może zarządzać kontami użytkowników i dbać o bezpieczeństwo firmowych danych.
• Zyskujesz dostęp do podstawowego wsparcia technicznego od Google.
Zobacz więcej funkcji dostępnych w Google Workspace Business Starter https://fotc.com/pl/google-workspace/
W pakiecie Google Workspace Business Standard:
• Możesz tworzyć skrzynki pocztowe Gmail w firmowej domenie (@nazwafirmy.com).
• Na każdą wykupioną licencję przypada 2 TB przestrzeni do wykorzystania w chmurze.
• W spotkaniach online może jednocześnie uczestniczyć 150 osób.
• W Google Meet masz dostęp do funkcji nagrywania oraz redukcji szumów.
• Za pośrednictwem konsoli administrator może zarządzać kontami użytkowników i dbać o bezpieczeństwo firmowych danych.
• Zyskujesz dostęp do podstawowego wsparcia technicznego od Google.
W pakiecie Google Workspace Business Plus:
• Możesz tworzyć skrzynki pocztowe Gmail w firmowej domenie (@nazwafirmy.com).
• Możesz pozyskiwać i przechowywać dane w Vault.
• Na każdą wykupioną licencję przypada 5 TB przestrzeni do wykorzystania w chmurze.
• W spotkaniach online może jednocześnie uczestniczyć 500 osób.
• W Google Meet masz dostęp do funkcji nagrywania, redukcji szumów oraz śledzenia obecności.
• Za pośrednictwem konsoli administrator może zarządzać kontami użytkowników i dbać o bezpieczeństwo firmowych danych (w tym Vault oraz możliwe zaawansowane zarządzanie punktami dostępu).
• Zyskujesz dostęp do podstawowego wsparcia technicznego od Google.
W pakiecie Google Workspace Enterprise:
• Możesz utworzyć skrzynki Gmail w domenie własnej firmy (@nazwafirmy.com).
• Masz możliwość retencji danych w Vault i szyfrowania S/MIME.
• Na każdą wykupioną licencję przypada 5 TB przestrzeni do wykorzystania w chmurze. A w razie potrzeby, wartość tę można zwiększyć.
• W spotkaniach online może jednocześnie uczestniczyć 500 osób.
• W Google Meet masz dostęp do funkcji nagrywania, redukcji szumów, śledzenia obecności oraz stramingu na żywo w domenie.
• Stosowane są zaawansowane mechanizmy zabezpieczeń, zarządzania i zgodności (w tym Vault, DLP, regiony danych oraz zarządzanie punktami końcowymi w firmie).
• Zyskujesz dostęp do rozszerzonego wsparcia technicznego od Google.
Standardowy cennik Google Workspace
Obowiązujący od 2023 roku cennik Google Workspace przedstawia się następująco:
* Promocja dla firm, które wykupią 10-99 licencji i nie korzystały wcześniej z usługi Google Workspace. Obowiązuje do 31.08.2023.
Przedstawione powyżej ceny są cenami netto na miesiąc za każdą wykupioną licencję. Plan elastyczny pozwala klientom w dowolnej chwili dodawać lub usuwać konta użytkowników. Plan roczny rozliczany jest co miesiąc, jednak przez czas obowiązywania umowy liczba opłacanych kont nie może spaść poniżej poziomu zadeklarowanego na początku trwania umowy.
Niższe ceny i więcej korzyści z partnerem Google Cloud firmą FOTC
Rodzaj pakietu Google Workspace nie jest jedynym czynnikiem, który wpływa na cenę tej usługi. Dodatkowe zniżki możesz uzyskać bowiem, kupując swoje licencje u partnera Google Cloud, a nie bezpośrednio w Google. Przykładowo cennik Google Workspace z dnia 7 sierpnia 2023 roku, oferowany przez wrocławską firmę FOTC przedstawia się następująco:
• Google Workspace Business Starter – 16,2 zł netto za użytkownika w planie rocznym
• Google Workspace Business Standard – 32,40 zł netto za użytkownika w planie rocznym
• Google Workspace Business Plus – 48,60 zł netto za użytkownika w planie rocznym
• Google Workspace Enterprise – cena ustalana jest indywidualnie
FOTC daje też możliwość mieszania planów. Oznacza to, że koszty korzystania z Google Workspace możesz dodatkowo zoptymalizować. Przykładowo, wykupując 20 pakietów Business Starter i 10 pakietów Business Plus (tylko dla osób, które naprawdę potrzebują rozszerzonej funkcjonalności), każdego miesiąca możesz zaoszczędzić kilka tysięcy złotych.
Jeśli więc nie chcesz przepłacać za Google Workspace Business Starter, a dodatkowo zależy Ci na wsparciu technicznym w języku polskim, pomocy przy migracji, czy fakturach w złotówkach, konieczne sprawdź ofertę lokalnych partnerów Google Cloud.
Artykuł sponsorowany
